Como dar de baja al RFC de un contribuyente cuando este fallece

El fallecimiento de una persona es un suceso que trae consigo una serie de trámites necesarios e importantes, como por ejemplo, dar de baja su registro ante el Servicio de Administración Tributaria, para que no se sigan generando requerimientos fiscales ni más deudas ante el fisco.

Para esto, existen dos trámites a realizarse, uno se denomina “Aviso de cancelación por defunción” y aplica para las personas físicas; el otro se denomina “Apertura de sucesión testamentaria” y aplica para las personas morales. Los familiares o terceros interesados deben presentar el aviso pasado un mes del fallecimiento del contribuyente.

 

Aviso de cancelación por defunción

Debe presentarse la forma oficial RX  “Formato de Avisos de Liquidación, Fusión, Escisión y Cancelación al Registro Federal de Contribuyentes”, acompañada del acta de defunción expedida por el registro civil e identificación oficial vigente del tercero interesado.

Los pasos para realizar este trámite son los siguientes:

  1. Se programa una cita y se acude con la documentación del trámite a la oficina del SAT
  2. Se entrega la documentación a la autoridad fiscal que atenderá el trámite
  3. Al recibir se guarda el aviso de cancelación por defunción y el acuse de actualización al RFC

Apertura de sucesión testamentaria

Este proceso debe realizarse ya que, a pesar de que el contribuyente fallece, aún se generan obligaciones tributarias mientras sus negocios sigan operando, o bien porque la persona a la que le daba arrendamiento de un inmueble, sigue pagando la renta correspondiente.

En este caso, el procedimiento no es tan sencillo como el descrito anteriormente.

Esta sucesión debe comenzarla un representante legal, que normalmente es el albacea que se designa y quien puede presentar el aviso para informar al SAT que el contribuyente falleció.

El albacea debe presentar el Aviso de Apertura de Sucesión Testamentaria durante el mes siguiente al día en que acepte este cargo, firmado por él y presentarse, con previa cita, ante cualquier Módulo del SAT conjuntamente con los siguientes documentos:

  • Copia del acta de defunción expedida por el Registro Civil.
  • Copia certificada del documento en que el representante de la sucesión acepta el cargo de albacea.
  • Original y copia de la identificación oficial del representante de la sucesión (albacea) o, en su caso, del representante legal del albacea, con fotografía y firma expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal.

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